DPRD

Bengkalis, Humas DPRD – Komisi IV DPRD Kab. Bengkalis menggelar rapat kerja dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bengkalis pada Selasa (04/08/2018). Rapat membahas tentang program-program yang dicanangkan di 2019 termasuk sistem pelayanan yang ada di perpustakaan sebagai salah satu penunjang untuk meningkatkan minat baca masyarakat.

Terkait pelayanan, Sofyan selaku Ketua Komisi berharap supaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk terus berbenah diri dan melakukan inovasi-inovasi terbaru supaya tidak tertinggal oleh kecanggihan teknologi. Apalagi di era digitalisasi sekarang ini banyak perpustakaan yang sudah memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan pelayanannya demi menarik minat baca khususnya dikalangan muda. Apalagi menurut informasi dari Kabid Pelayanan Bpk. Paiman rata-rata pengunjung perpustakaan di Bengkalis sebanyak 200 orang per hari dari kalangan pelajar dan mahasiswa. Harus diberi kemudahan bagi pengunjung pustaka untuk mencari buku-buku yang diperlukan.

“Kenyamanan pengunjung juga perlu diperhatikan, perlu adanya kreasi di Perpustakaan seperti gazebo, kantin, ataupun adanya instrumen musik-musik melayu yang diperdengarkan untuk menarik minat baca tidak hanya pelajar tetapi juga masyarakat umum”, Saran Sofyan.

Sementara itu, terkait masalah arsip Thamrin Mali meminta agar arsip-arsip yang berhubungan dengan aset-aset daerah disimpan dengan baik agar bisa digunakan sewaktu-waktu diperlukan dan aset tersebut juga bisa terkelola dengan baik.

Paiman selaku Kabid Pelayanan mengatakan bahwa untuk saat ini perpustakaan juga sudah menggunakan sistem digitalisasi yaitu dengan pengembangan aplikasi komputer dimana semua informasi tentang buku dan letaknya akan dengan mudah diakses sehingga mempermudah pencarian buku bagi para pengunjung.

“Masalah Pelayanan ini, karena berhubungan langsung dengan masyarakat Perpustakaan harusnya berada di lantai 1 dan rencananya akan dilakukan rehabilitasi dan pemindahan perpustakaan tersebut dari lantai 3”, Tambah Suwarto, Kadis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang dilantik beberapa waktu lalu.

Mengenai Arsip, sarana dan prasarana penunjang harus disikapi kembali terutama gedung untuk ruang arsip yang harus di renovasi. Hal ini dicoba untuk diusulkan anggarannya oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mengingat keadaannya sangat urgent. Direncanakan pula, selanjutnya dinas akan membuat E-Arsip untuk mempermudah mencari arsip-arsip yang tersimpan.

Komisi IV dalam hal ini, mendukung penuh untuk menganggarkan dana kegiatan-kegiatan urgent dan prioritas yang disebutkan tadi serta kegiatan lain yang berhubungan dengan pelayanan kepada masyarakat untuk menjadikan perpustakaan Kab. Bengkalis menjadi lebih baik setiap tahunnya.